Программа позволяет сохранять состояние (т.е. параметры и/или настройки) многих объектов в виде файлов, что позволяет запоминать, а в дальнейшем считывать и восстанавливать их значения для дальнейшей обработки. Это своеобразные "моментальные" снимки системы. Так, например, можно сохранить состояние фильтров или числовых рядов с условиями.
Данные файлы являются текстовыми, по умолчанию имеют расширение *.sts (от англ. status - состояние) и могут располагаться в любом каталоге и на любом носителе по усмотрению пользователя. Хотя, в принципе, и имеется возможность их ручного редактирования, тем не менее, лучше использовать встроенные программные средства для их формирования или изменения (см. Групповые операции и Ряды) – кроме быстроты и наглядности это гарантирует правильность записи данных, а также контроль соответствия этих данных текущему состоянию программы.